Contamos con mecanismos y procesos de selección y renovación de nuestros proveedores, tomando en cuenta los siguientes criterios para establecer relaciones comerciales:

• Ambientales y sociales: protección a las comunidades y medio ambiente, derechos humanos, espacios laborales sanos y seguros y respeto a derechos fundamentales del trabajo (condiciones dignas, libertad de asociación, eliminación del hostigamiento, discriminación, trabajo infantil y forzoso).
• Gobernanza: ética e integridad, prácticas contra la corrupción, competencia desleal y prevención de lavado de dinero
• Relevancia de negocio: desempeño comercial, cumplimiento legal y calidad de servicios y productos brindados

Como parte de los procesos de contratación plasmados en nuestras políticas y códigos, todos nuestros proveedores deben apegarse a los siguientes requisitos:

1. Firmar el Código de Conducta para Socios de Negocio (Grupo México) o Código de Conducta para Proveedores, Contratistas y Socios Comerciales o de Negocios Relevantes (Americas Mining Corporation)
2. Estar de acuerdo con la Política General de Derechos Humanos de Grupo México
3. Inscribir al personal contratista ante el seguro social o equivalente aplicable en los países donde operamos
4. Certificar el cumplimiento fiscal ante la entidad gubernamental fiscal aplicable
5. Firmar los documentos Aviso de privacidad para la protección de datos, Carta de manifestación de consentimiento y Declaración de partes relacionadas

De igual manera, la División Minera implementa la herramienta Dow Jones Risk & Compliance, que consiste en un proceso de debida diligencia para verificar la integridad de la cadena de suministro y socios de negocio como requisito para establecer relaciones comerciales. Este proceso abarca criterios como:

• Gobernanza corporativa
• Lavado de dinero
• Cumplimiento de pagos
• Responsabilidad social
• Sustentabilidad

Llevamos a cabo evaluaciones periódicas de nuestros proveedores y contratistas, enfocadas en asegurar el cumplimiento de las regulaciones aplicables y de nuestros requerimientos comerciales.

De igual manera, adoptamos prácticas internacionales para fortalecer la evaluación de socios de negocio en materia de sustentabilidad, con un enfoque particular en derechos humanos, condiciones laborales, medio ambiente y anticorrupción.

Dichas evaluaciones se llevan a cabo considerando los siguientes niveles de aplicación:

1. Evaluaciones de desempeño comercial
2. Auditorías y evaluaciones en sitio por parte del área de abastecimiento de las divisiones de Grupo México o consultores contratados por la empresa
3. Auditorías y evaluaciones en sitio por parte de auditores independientes acreditados
4. Evaluaciones y certificaciones sectoriales

(Consulte más información en la sección de Evaluación)

Para efectos de reporte, nuestra clasificación de proveedores es la siguiente:

• Tier 1 – Proveedores directos, que consideran el 100% de nuestro gasto anual en abastecimiento
• Proveedores significativos en Tier-1: aquellos que consideramos como proveedores críticos para la operación del negocio
• Tier 2 – Proveedores de nuestros proveedores directos
• Tier 3 – Proveedores que abastecen de materia prima a proveedores Tier 2

Con el objetivo de incentivar a proveedores y contratistas a establecer compromisos para hacer negocios de manera más ética y propiciar su crecimiento sustentable, contamos con diferentes programas de desarrollo, servicios de soporte técnico y líneas de atención a inquietudes:

• Portal de proveedores (AMC): el cual permite dar seguimiento a los procesos administrativos de pago
• Centro de Servicios Compartidos: equipo administrativo encargado del seguimiento administrativo a trámites de proveedores y abastecimiento
• Servicio de Atención Comunitaria: mecanismo de comunicación abierto y permanente entre la comunidad y Grupo México, que permite recopilar de manera inmediata las quejas y/o preocupaciones de la comunidad, incluyendo proveedores
• Forjando Futuro – Proveedores: programa institucional para el desarrollo de la proveeduría a nivel local y capacitación, presente en la División Minera en las operaciones de México y Perú.

El programa Forjando Futuro contempla el desarrollo de capacidades en materia ASG con los proveedores locales. Consulte el informe público correspondiente para mayor información.